Meer inzicht in hoe een verklaring tot stand komt.

Hoe de huidige invulhulp werkt

De werkgever vult het NHG-formulier digitaal in. Veldhulp en controles ondersteunen het invoeren van gegevens en bedragen. Een loonstrook kan lokaal worden uitgelezen om gegevens voor te stellen. De werkgever moet die controleren voordat ze worden overgenomen.

Na controle kan de werkgever de verklaring en een eventuele aanvullende salarisverklaring samen ondertekenen. Een e-mailcode hoort bij de gegevens en de ontvanger die op dat moment worden bevestigd. De ondertekende PDF vermeldt de ondertekengegevens.

Welke zekerheid geeft dat?

De e-mailcode bevestigt toegang tot het gebruikte e-mailadres. De ondertekenaar verklaart bevoegd te zijn. De website stelt die bevoegdheid, de identiteit en de juistheid van het opgegeven inkomen niet onafhankelijk vast.

De huidige ondertekening is een gewone elektronische handtekening. De PDF heeft nog geen certificaat waarmee een PDF-lezer de afzender en eventuele wijzigingen zelfstandig kan valideren. We presenteren de verklaring daarom niet als fraudebestendig of als onafhankelijk gecertificeerd.

NHG staat elektronische ondertekening toe. Welke soort wordt geaccepteerd, bepaalt de geldverstrekker.

Voorwaarden van NHG voor de werkgeversverklaring.

De volgende stap onderzoeken we samen met de praktijk

We onderzoeken hoe een ontvanger kan controleren of een ontvangen PDF exact overeenkomt met het uitgegeven bestand. Ook willen we onderzoeken hoe de relatie tussen de ondertekenaar en de werkgever beter kan worden bevestigd en hoe gegevens uit betrouwbare bronnen kunnen aansluiten.

Dat zijn verschillende controles: een ongewijzigd bestand kan nog steeds onjuiste informatie bevatten. Per controle willen we vastleggen wat deze aantoont, wat niet en wanneer aanvullende beoordeling nodig is.

Welke eisen stelt jullie acceptatieproces?

We zoeken inhoudelijke inbreng van acceptanten en fraudeteams om een mogelijke praktijkproef goed af te bakenen. Welke informatie ontbreekt nu? Welke herstelvragen komen terug? En welke bewijzen zijn nodig om een digitaal proces te kunnen accepteren?

Er is nog geen gezamenlijke standaard of toezegging van acceptatie. Een uitgebreidere dienstverlening is in onderzoek; de bestaande invulhulp blijft beschikbaar.