Werkgeversverklaring invullen: bekijk de uitlegvideo
Vul je als werkgever een verklaring in voor een werknemer? In deze video lopen we het NHG-formulier met je door. Leg de loonadministratie en de afspraken over het dienstverband erbij.
Houd het formulier en de loonadministratie naast elkaar
De video laat zien welke gegevens in de verklaring horen en waar invullen vaak misgaat. Wil je eerst een compleet formulier bekijken? Open dan het ingevulde voorbeeld. Liever zelf werken in een leeg document? Je kunt ook het blanco NHG-model downloaden.
De uitleg over een vast vervolgcontract gaat over het meetellen van het inkomen voor de hele looptijd van de hypotheek. Daarbij gelden aanvullende voorwaarden, waaronder een verstreken proeftijd. Zonder intentie voor een vast contract kan NHG het inkomen via de werkgeversverklaring tot de einddatum van het contract laten meetellen. Voor een beoordeling over een langere periode zijn er andere mogelijkheden. Lees meer over een hypotheek zonder intentieverklaring.
Voor de genoemde termijn van drie maanden gaat het bij NHG om de datum van het bindend aanbod. De hypotheekadviseur van de werknemer kan aangeven welke regels voor de aanvraag gelden.
Lees de tekst uit de video
Hieronder staat de gesproken uitleg, verdeeld over dezelfde onderdelen als het formulier.
Voor je begint
Een werkgeversverklaring is zo ingevuld. Maar één klein foutje, en de bank vraagt om een nieuwe. Vul je hem in als werkgever? Dan lopen we hem samen door, stap voor stap.
De juiste versie 0:13
Gebruik altijd de nieuwste versie. Die download je op nhg.nl/werkgeversverklaring. Kies de invulbare pdf. Dan is alles leesbaar, zonder doorhalingen of Tipp-Ex: die worden niet geaccepteerd. Heb je nog een oud exemplaar in je archief? Kijk rechtsonder welke versie het is.
Werkgeversgegevens 0:34
Begin met de gegevens van het bedrijf: de officiële naam zoals op de loonstrook, het adres en het KvK-nummer.
Werknemersgegevens 0:42
Dan de werknemer. Let goed op de datum in dienst. Die moet gelijk zijn aan de datum op de loonstrook. Wijkt hij af? Voeg dan een korte, ondertekende toelichting toe.
Soort dienstverband 0:55
Kruis aan welk contract de werknemer heeft. Bij een tijdelijk contract vul je ook de einddatum in. Daarna volgen vragen over de proeftijd, over een mogelijk einde van het dienstverband, en of de werknemer directeur of aandeelhouder is. Beantwoord elke vraag, ook als het nee is. Een vergeten vinkje is een veelgemaakte fout.
Voortzetting van het dienstverband 1:18
Dit deel is alleen voor een tijdelijk contract. Hier geef je aan of het contract wordt voortgezet: de intentieverklaring. Voor een hypotheek met NHG telt alleen: ja, voor onbepaalde tijd. Dan kan de bank rekenen met het huidige inkomen. Kies je voor: ja, voor bepaalde tijd? Dan blijft het een tijdelijk contract, ook bij twaalf maanden. De bank kijkt dan anders naar het inkomen. Vul je dit deel in? Dan hoort er een eigen naam en handtekening bij: twee handtekeningen dus.
Bruto jaarsalaris 1:50
Bij bruto jaarsalaris vul je het vaste basissalaris in: twaalf keer het maandloon, of dertien keer het vierwekenloon. Het bedrag moet kloppen met de loonstrook. Komt er een loonsverhoging aan? Vul dan toch het huidige salaris in, en bevestig de verhoging apart.
Vakantietoeslag 2:08
Vakantietoeslag krijgt een eigen regel.
Dertiende maand en eindejaarsuitkering 2:11
Een dertiende maand of eindejaarsuitkering alleen als die vast is afgesproken.
Overige inkomsten 2:16
Vul je zelf iets in op regel negen of tien? Zet er dan bij of het vast is, voetnoot drie, of structureel, voetnoot vier.
Leningen en loonbeslag 2:26
Bij leningen en loonbeslag vink je ook altijd nee of ja aan. Is het ja? Vul dan ook de gegevens erachter in.
Ondertekenen 2:36
Dan de ondertekening: plaats, datum, de naam van wie namens de werkgever mag tekenen, en de handtekening. Teken pas als alles is ingevuld. Vul ook de contactpersoon voor verificatie in. De bank kan bellen om de gegevens te controleren. Let op: op de datum van het hypotheekaanbod mag de verklaring maximaal drie maanden oud zijn. Vraagt de werknemer er opnieuw om? Vul dan een nieuwe in.
Laatste controle 3:04
Loop hem tot slot nog één keer na: elk vinkje, het salaris, de datum in dienst en de handtekeningen.
Deze video is op op deze website gepubliceerd. Meer informatie: NHG-werkgeversverklaring en NHG Voorwaarden en normen.