Hoe lang is een werkgeversverklaring geldig?
Voor een hypotheek met NHG mag een werkgeversverklaring op de datum van het bindend aanbod maximaal drie maanden oud zijn. Ook de bijbehorende salarisstrook moet dan binnen die termijn vallen. Vraag daarom niet alleen wanneer je de stukken moet inleveren, maar ook wanneer je hypotheekaanbod wordt verwacht.
Die termijn geldt wanneer de geldverstrekker je inkomen met een werkgeversverklaring vaststelt. Je vindt de regel in de NHG-voorwaarden, onderdeel C.7.5.1. Bij een hypotheek zonder NHG gelden de eisen van je geldverstrekker. Zo noemt ABN AMRO eveneens een maximale ouderdom van drie maanden.
Welke datum telt?
Begin met de datum waarop je werkgever de verklaring heeft afgegeven. Vergelijk die met de datum van het bindend aanbod van je geldverstrekker. Dat is dus niet automatisch de dag waarop je de aanvraag start of je documenten naar de adviseur stuurt.
Een voorbeeld. Je werkgever ondertekent op 10 februari. Bij een bindend aanbod op 10 april is de verklaring twee maanden oud. Komt dat aanbod pas op 20 mei, dan is de termijn van drie maanden verstreken. Je kunt het formulier dus op tijd hebben ingeleverd, terwijl er later toch een nieuwe versie nodig is.
Wanneer kun je de verklaring het beste aanvragen?
Vraag je adviseur wanneer de verklaring nodig is en houd rekening met de verwerkingstijd bij je werkgever. Tijdens een eerste oriënterend gesprek is nog niet altijd duidelijk wanneer je daadwerkelijk een hypotheek aanvraagt. Een formulier dat je dan alvast laat tekenen, kan tegen die tijd te oud zijn.
Loopt de aanvraag vertraging op? Stuur je adviseur de afgiftedatum en vraag of een nieuwe verklaring nodig is. Zo voorkom je dat je werkgever meerdere keren dezelfde gegevens moet aanleveren. Heb je de verklaring nodig, dan kun je hier een aanvraagbericht voor je werkgever maken.
Wat als je salaris of contract is veranderd?
Een recente datum maakt verouderde gegevens niet automatisch bruikbaar. Meld een verandering in je salaris, werkuren of dienstverband aan je adviseur. Die kan bepalen welke aanvullende informatie nodig is.
Een verschil met de salarisstrook hoeft niet altijd tot een nieuw formulier te leiden. NHG noemt bijvoorbeeld een salarisverhoging die al in de verklaring staat, maar nog niet op de oudere loonstrook. Een aanvullende verklaring van de werkgever kan dat verschil uitleggen. De gegevens moeten wel controleerbaar zijn. Lees de toelichting van NHG.
Kun je alleen de datum aanpassen?
Laat je werkgever de gegevens opnieuw controleren en een nieuwe verklaring ondertekenen als een recent exemplaar nodig is. Pas als werknemer niet zelf de datum van een getekend document aan. Je werkgever kan daarvoor het blanco NHG-model downloaden of de digitale invulhulp gebruiken.
Is de verklaring ook drie maanden geldig voor een huurwoning?
De termijn hierboven gaat over de hypotheekaanvraag. Een verhuurder kan eigen eisen stellen aan het formulier en de ouderdom ervan. Vraag daarom vooraf welke documenten worden geaccepteerd.
Wil je weten welke rol het formulier in je aanvraag speelt? Lees meer over de werkgeversverklaring voor een hypotheek.