Werkgeversverklaring afgekeurd? Voorkom fouten en vertraging
Is je werkgeversverklaring afgekeurd? Vraag eerst welk gegeven ontbreekt of niet klopt. Een verzoek om het formulier opnieuw aan te leveren betekent niet automatisch dat je hypotheek is afgewezen. Het kost wel tijd. Met een volledige, goed leesbare verklaring verklein je de kans op een herstelronde.
Waarom wordt een werkgeversverklaring afgekeurd?
De geldverstrekker moet kunnen beoordelen wat je verdient en welk dienstverband je hebt. Een leeg vakje of onduidelijk bedrag maakt die beoordeling lastiger. Het formulier moet daarom volledig zijn, aansluiten op de loonadministratie en op de juiste plaatsen zijn ondertekend. Ook Knab wijst op vertraging door kleine fouten.
Dit zijn de controlepunten die je werkgever het beste kan nalopen voordat de verklaring wordt verstuurd.
Een vraag of vinkje vergeten
Een leeg vakje betekent niet hetzelfde als een antwoord ‘nee’. Dat geldt bijvoorbeeld bij de vragen over een proeftijd, aandeelhouderschap en een lening aan de werknemer. Vul de vragen in die op de situatie van toepassing zijn en controleer ook de vervolgvragen. ABN AMRO vraagt uitdrukkelijk om alle vragen te beantwoorden en de vakjes aan te kruisen.
Een maandbedrag op de regel voor het jaarsalaris
Bij een vast maandloon bestaat het basisjaarsalaris uit twaalf maandlonen. Bij een vierwekenloon zijn dat dertien periodes. Vakantietoeslag en een eventuele vaste dertiende maand hebben afzonderlijke regels. Een rekenhulp voor het bruto jaarsalaris helpt voorkomen dat een periodebedrag als jaarbedrag wordt overgenomen.
Gegevens die afwijken van de salarisstrook
Controleer de datum van indiensttreding, de functie en het inkomen. Een afwijking is niet altijd een fout. Denk aan een salarisverhoging die al is ingegaan, maar nog niet op de aangeleverde loonstrook staat. Volgens NHG moet een verschil wel te verklaren en te controleren zijn. Vraag je adviseur of een toelichting voldoende is of dat een nieuw document nodig is.
Onduidelijke tekst of correcties
Een naam, bedrag of datum moet goed leesbaar zijn. Digitaal invullen voorkomt twijfel over het handschrift. Is het formulier met de hand ingevuld, controleer dan ook of een scan scherp en volledig is. Maak bij fouten een nieuwe, nette versie. ABN AMRO accepteert bijvoorbeeld geen doorhalingen of correctievloeistof.
Een ontbrekende handtekening
De werkgever ondertekent na controle. Bij de rubriek over voortzetting van een tijdelijk dienstverband staat een afzonderlijke plaats voor de ondertekening. Een logo of bedrijfsstempel vervangt geen handtekening. NHG stelt een firmastempel niet verplicht. Vraag bij digitale ondertekening welk soort handtekening de geldverstrekker accepteert.
Wat betekent een fout voor je hypotheekaanvraag?
De verklaring gaat terug naar de werkgever, wordt aangepast en opnieuw beoordeeld. Hoeveel tijd dat kost, verschilt per werkgever en geldverstrekker. Soms is de juiste medewerker afwezig of wordt er bij de volgende controle nog een ander ontbrekend gegeven gevonden.
Stuur de afkeurreden daarom volledig door aan degene die het formulier invult. Laat meteen de hele verklaring nalopen. Dat is praktischer dan alleen het genoemde vakje herstellen en daarna opnieuw wachten. Laat je werkgever wijzigingen aan een ondertekende verklaring verzorgen.
Loopt het financieringsvoorbehoud bijna af?
Een herstelronde kan ervoor zorgen dat je hypotheek niet voor de afgesproken datum rond is. Bespreek dat direct met je hypotheekadviseur en aankoopmakelaar. Mogelijk moet je de verkoper vragen om de termijn van het financieringsvoorbehoud te verlengen.
Zo'n verlenging gaat niet automatisch. De verkoper moet ermee instemmen. Vraag dit vóór het verstrijken van de termijn en laat de nieuwe afspraak schriftelijk vastleggen. Alleen een verzoek om uitstel geeft je nog geen extra tijd. Controleer met je adviseur of makelaar ook wat je koopovereenkomst bepaalt als de financiering niet op tijd lukt. Vereniging Eigen Huis legt uit waarom toestemming van de verkoper nodig is.
Zo helpt onze invulhulp fouten voorkomen
Op WerkgeversverklaringAanvragen.nl ziet je werkgever het originele NHG-formulier en krijgt die uitleg bij elk veld. De invulhulp houdt bij welke verplichte antwoorden nog ontbreken en helpt bij het omrekenen van salarisbedragen. De tekst komt leesbaar in de PDF te staan.
De werkgever controleert de uitkomst en ondertekent de verklaring. Zo help je vermijdbare invulfouten voorkomen. Of het document en het inkomen voor de hypotheek worden geaccepteerd, beoordeelt de geldverstrekker.
Vul de werkgeversverklaring met hulp in
Vraag je de verklaring aan voor jezelf? Maak een bericht met een invullink voor je werkgever. Je werkgever kan ook eerst het ingevulde voorbeeld of de uitlegvideo bekijken.