Wat is een werkgeversverklaring en wanneer heb je die nodig?
Een werkgeversverklaring is een formulier waarop je werkgever je inkomen en dienstverband bevestigt. Bij een hypotheekaanvraag gebruikt de geldverstrekker deze informatie om je inkomen te beoordelen. Je vraagt het formulier aan bij je werkgever, die het invult en ondertekent.
Wat staat er op een werkgeversverklaring?
Het formulier brengt je arbeidsgegevens bij elkaar. Denk aan je functie, de datum waarop je in dienst kwam, het soort contract en de verschillende onderdelen van je salaris. Het bevat ook vragen over een eventuele lening van je werkgever en loonbeslag. Ondernemersplein legt de onderdelen uit.
Een loonstrook laat zien hoe je salaris over een bepaalde periode is opgebouwd. De werkgeversverklaring geeft daarnaast informatie over je dienstverband en de afspraken met je werkgever. Daarom kan een geldverstrekker om beide documenten vragen. Op de voorbeeldpagina zie je waar de gegevens op het formulier staan.
Wie vult het formulier in?
Meestal loopt de aanvraag via personeelszaken, de salarisadministratie of je leidinggevende. De persoon die namens de werkgever de verklaring afgeeft, moet bevoegd zijn om dat te doen. Vraag binnen je organisatie wie dit verzorgt.
Op deze website kun je als werknemer je eigen basisgegevens alvast meegeven in een invullink. Dat scheelt overtypen. De werkgever controleert die gegevens en vult de informatie over het contract en het inkomen aan. Met de link opent de werkgever het formulier en krijgt die tijdens het invullen toelichting per veld.
Wat is een NHG-werkgeversverklaring?
NHG staat voor Nationale Hypotheek Garantie. NHG heeft een model voor de werkgeversverklaring. Als bij een hypotheek met NHG een werkgeversverklaring wordt gebruikt, moet die aan het NHG-model voldoen. Het model dat NHG momenteel aanbiedt is 2024-1, versie 2.0. Dat jaartal betekent dus niet dat het formulier alleen in 2024 bruikbaar was. Bekijk het model bij NHG.
Je kunt het officiële formulier als PDF of Word downloaden. De invulhulp op deze website gebruikt hetzelfde model. De werkgever controleert het eindresultaat en zorgt voor de ondertekening.
Heb je altijd een werkgeversverklaring nodig voor een hypotheek?
Er zijn ook andere manieren om inkomen uit loondienst vast te stellen. Zo beschrijft Rabobank een beoordeling op basis van het UWV-verzekeringsbericht. Vraag je adviseur welke stukken voor jouw aanvraag nodig zijn voordat je alles verzamelt.
Wat is het verschil met een intentieverklaring?
Een intentieverklaring gaat over het vervolg van een tijdelijk contract. In het NHG-formulier is daarvoor een aparte rubriek opgenomen. Je werkgever geeft daar aan of het contract naar verwachting wordt voortgezet. De werkgeversverklaring zelf gaat over meer: ook je huidige dienstverband en inkomen staan erop. Lees verder over de intentieverklaring van je werkgever.
Hoe vraag je de verklaring aan?
Vertel je werkgever dat je de verklaring voor een hypotheek nodig hebt en wanneer je de stukken wilt aanleveren. Via deze website maak je een aanvraagbericht met een invullink. Je controleert het bericht en verstuurt het naar de juiste persoon. Houd ook de geldigheidsduur van de verklaring in de gaten.